Descriptif du poste: -> Vos missions En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service : Recrutement & RH * Assurer le recrutement dans sa globalité * Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières * Informer et accompagner les salariés au quotidien * Gérer les dossiers du personnel : - Déclarations Uniques d'Embauche - Rédaction des contrats et avenants - Organisation des visites médicales - Mise à jour du registre du personnel - Saisie dans le logiciel de paie (silae) - Archivage Gestion des plannings & paie * Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.) * Élaboration des variables de paie en fin de mois Intérim & absences * Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures) Gestion administrative des résidents * Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe * Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD * Constituer les dossiers d'admission * Rédiger les contrats d'hébergement et avenants Facturations des résidents * Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements Profil recherché: -> Profil recherché * Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction * Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social * Bonne maîtrise des outils bureautiques * Organisation, autonomie et sens des priorités * Discrétion et excellent relationnel