POSTE : Chargé d'Accueil Étude Notariale H/F DESCRIPTION : Ce poste est fait toi si : Pour toi la polyvalence, c'est plus qu'un mot c'est un art de vivre ? Sans aller jusqu'au secret défense, tu sais ce que confidentialité veut dire ! L'orthographe est ta religion et le Bescherelle est ta bible ? Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise qui accompagne ses clients dans les moments importants de leur vie ? Si tu viens de répondre « Oui » à la fin de chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi ! Qui sommes-nous ? Lundi ! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition. Nous accompagnons nos clients & clientes dans leurs recrutements et les candidats & candidates dans leur projet professionnel. Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités et aux projets. Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/des candidat.s Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e Chargé.e d'accueil. Et notre client c'est : Les notaires de la Visitation, à Rennes ! Les Notaires de la Visitation - Rennes est une étude généraliste mais avec des savoirs-faire spécialisés. Composée de quatre notaires et de vingt-cinq collaborateurs, sa taille humaine permet un véritable travail d'équipe et une proximité avec leurs clients. Ton futur environnement de travail : Voilà à quoi tu devras t'attendre : - Des locaux spacieux et agréables situés au coeur de Rennes - Une équipe composée de 25 collaborateurs et collaboratrices, dont 3 notaires - Un poste central dans l'organisation de l'étude Le contexte : Afin de venir renforcer le "pôle accueil, les notaires de la Visitation à Rennes souhaitent intégrer un.e Chargé.e d'accueil afin de créer un binôme avec Katell, actuelle chargée d'accueil & assistante négociation immobilière. Tes missions : - Accueillir physiquement les clients et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques (environ 80 appels par jour), filtrer et rediriger les demandes vers les collaborateurs concernés. - Gérer les demandes d'information de premier niveau sur les services de l'étude. - Réceptionner, trier et traiter le courrier et les e-mails à destination de l'équipe - Demander des copies d'actes aux archives et aller les chercher (situé également dans le centre-ville de Rennes) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers sur Excel - Gérer, ponctuellement, d'autres démarches administratives (commande de cartes de visite, suivi des BAT) Et si on te décrivait ? Plus qu'un diplôme, nous recherchons surtout la personnalité qui pourra accompagner l'équipe dans son quotidien et réaliser efficacement ses missions. Tu es reconnu.e pour tes qualités relationnelles. Tu seras le premier contact des clients à leur arrivée et ton rôle sera de représenter les Notaires de la Visitation avec professionnalisme et bienveillance. Tu aimes travailler en équipe : ton binôme avec Katell sera important pour assurer le bon fonctionnement de l'accueil et la prise en charge des dossiers. Tu auras accès à des informations sensibles. Ta discrétion et ton intégrité seront essentielles pour gérer ces données en toute confidentialité. Ton sens de l'organisation et ta rigueur te permettront de planifier et structurer ton activité. Autonome et doté d'une bonne capacité d'analyse, tu apprécies la gestion administrative et t'intéresses à tous les aspects liés au fonctionnement de l'entreprise. Prêt.e à les rejoindre ? Prends quand même le temps de lire les modalités suivantes avant de te lancer : - Emploi en CDI - Temps complet 35h, horaires 10h-12h30 / 14h-18h30 - Basé à Rennes - Rémunération entre 26000€ et 28000€ bruts annuels sur 13 mois + tickets restaurants Notre process de recrutement ? - Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques - Entretiens physiques - Tests Assessfirst - Rencontre avec Les notaires de la Visitation - Feedback PROFIL :