POSTE : Assistant Administratif Technique H/F DESCRIPTION : En lien direct avec le dirigeant, vous devrez : - Gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'oeuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses. - Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances. - Réceptionner les factures fournisseurs - Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan. - Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc. - Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc. Informations contractuelles : CDI 35 heures, du lundi au vendredi : 9h-12h 13h-17h Localisation : Lyon 3ème Salaire de 24K à 26K€ brut annuel, tickets restaurants de 8.90€ par jour PROFIL : Titulaire idéalement d'un Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat. Une expérience au sein d'un cabinet d'architecte, bureau d'études ou dans le secteur BTP est un plus. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la suite du Pack Office. De nature sérieux, rigoureux, vous êtes organisé et réactif.