Secrétaire médicale H/F Pôle Soins Aigus Intensifs CDD long temps plein 100% Description de la filière de soins aigus et intensifs                 La filière de soins aigus et intensifs, intersectorielle sur le CHSM, a pour mission de proposer une prise en charge adaptée à toute personne souffrant d’un trouble psychiatrique aigu dont la symptomatologie ne permet pas une prose en charge ambulatoire.                 L’objectif de cette filière est de proposer des soins au plus près des personnes concernées, de leurs besoins, de leur environnement et de leur volonté, dans une optique de rétablissement le plus précoce possible. Elle permet également l’évaluation des personnes concernées présentant un premier épisode psychiatrique, et l’orientation vers les dispositifs les plus adaptés au décours, sur la cité ou le CHSM.                 Elle est actuellement composée de : -          Deux unités de soins intensifs (USAI) de 23 lits, fermées, permettant la prise en charge de pathologies psychiatriques aigues avec une clinique justifiant une surveillance médico-soignante rapprochée comme, par exemple, un risque suicidaire important ou des troubles du comportement et des mises en danger dans le cadre d’une pathologie délirante et/ou thymique. Elles accueilleront donc les personnes concernées en soins sans consentement, mais aussi en soins libres et sous-main de justice. -          D’une Unité de Soin Intersectoriel de Court Séjour (USICS), de 20 lits permettant des hospitalisations de 15-21 jours pour stabiliser une symptomatologie psychiatrique aigu de patients qui ne nécessiteront pas de suivi de secteur au décours. -          Une unité d’Accueil, d’Evaluation et d’Orientation (UAEO), permettant des hospitalisations de 24-48h pour des personnes concernées en état de crise psychique aigue nécessitant une surveillance et la réorientation rapide vers le dispositif adapté. -          D’une Unité Psychiatrique de Soins Intensifs (UPSI) de 10 lits dont 6 chambres d’isolement pour des personnes concernées présentant une symptomatologie accompagnée de troubles du comportement important, afin de stabiliser ces troubles avant transfert vers une unité classique. -          Un CMP d’accueil associé à une régulation soignante et médicale sur l’hôpital, pour l’évaluation des personnes se présentant spontanément, et pour leur réorientation sur le dispositif adapté. Cette fonction d’évaluation rapide doit faire l’objet d’un travail conjoint avec le CHU, avec à terme la mise en place d’une plateforme de consultation commune sur le département.   Rattachement hiérarchique  La secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique du médecin - chef de service de l’intersecteur « Soins Aigus et Intensifs ». Elle possède des liens fonctionnels avec les médecins référents des unités ainsi qu’avec le cadre supérieur de santé référent pour la filière. Le périmètre du présent poste comprend la référence de secrétariat de l’ensemble de la filière de soins aigus et intensifs.   Objectifs du poste La secrétaire médicale est en charge de la qualité de l’accueil et de l’information des personnes concernées et de leurs proches sur la filière SAI. La secrétaire gère, saisit et classe les informations relatives au dossier des personnes concernées. Elle est particulièrement attentive aux questions d’identitovigilance et de qualité de codage de l’information médicale. Elle gère ainsi tous les agendas des professionnels de la filière et assure la cotation de l’activité médicale et paramédicale. La secrétaire assure le lien avec le département d’information médicale de l’établissement. Elle participe à l’organisation d’une bonne coordination des parcours de soins des personnes concernées de la filière SAI. La secrétaire accompagne et planifie la rédaction des certificats médicaux pour les soins sans consentement, en veillant au bon respect de la réglementation et des processus de l’établissement. La secrétaire participe à la mise en place d’outils et au recueil des indicateurs pertinents à l’évaluation de l’activité au sein des unités (y compris les IQSS[1]), participe à leur synthèse et à leur analyse. Elle accompagne ainsi les médecins et les cadres de santé dans la gestion et la tenue des tableaux de bord d’activité des dispositifs qu’elles ont en charge et participent à la rédaction des rapports d’activité annuels de la filière.   Missions principales du poste (non exhaustif)  Au niveau de la filière en général -          Accueillir, renseigner et orienter les personnes concernées ainsi que leurs proches dans les dispositifs de la filière, que ce soit de façon physique ou téléphonique ; -          Identifier et recenser des besoins et attentes des personnes concernées et de leurs proches ; -          Créer les dossiers « patient » informatisés (DPI), suivre et mettre à jour les éléments administratifs ; -          Vérifier les informations administratives des personnes concernées dans le cadre de l'identitovigilance ; -          Assurer les liens...