RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Secrétaire Médico-administratif ( H/F) à temps plein au sein du Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent, situé sur Allonnes et Le Mans. Ce poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 dans le cadre d'un : • CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement Vos missions : Sous la responsabilité du Chefferie de Pôle, vous serez un acteur essentiel du fonctionnement du service vos missions seront les suivantes : • Accueillir et renseigner les usagers (physique et téléphone) ; • Gérer les agendas des professionnels (consultations, réunions) ; • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers patients ; • Saisir et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents médicaux ; • Préparer les dossiers de facturation des consultations ; • Organiser les transports sanitaires (commandes, PMT) ; • Assurer le codage des actes et diagnostics ; • Participer à la coordination et aux comptes rendus de staffs et réunions ; • Saisi des statistiques et contribuer au rapport d'activité. Horaires : du lundi au vendredi, 37h30 par semaine, soit 9h00 à 17h00 (pause incluse). Lieu d'exercice : Epsm, 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes et Centre Hospitalier - Le Mans PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) ou d'un BTS Assistant Manager ou d'une Formation/diplôme de secrétaire médical(e) ou d'une Expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle ; Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une capacité d'adaptation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens de l'accueil. Vous savez rationaliser vos tâches, travailler en équipe, rendre compte à votre hiérarchie, et conseiller les partenaires internes comme externes. Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs : • 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. • Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). • Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. • Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement. • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.