POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant Administratif - H/F, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31). Sous la responsabilité de la Responsable RH Siège et en lien étroit avec l'équipe formation, vous assurez la gestion administrative du service et intervenez en véritable support opérationnel. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative de notre Académie de formation : - Organisation des sessions en lien avec les différents interlocuteurs, - Gestion des convocations, - Gestion logistique (réservations hébergements, repas, salles), - Collecte des documents de fin de formation, - Saisie des données dans notre logiciel formation, etc. Support administratif du service : - Enregistrement des documents liés aux embauches, - Validation des factures et notes de frais, - Relance des documents manquants (embauches, formations), - Archivage et tenue des dossiers administratifs. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les projets du service. Le poste est organisé sur 4,5 jours, avec les horaires suivants : 8h - 12h et 13h30 - 17h30, ainsi qu'une demi-journée de libre dans la semaine. PROFIL : Issu d'une formation Bac / Bac +2 en administration, vous avez une première expérience réussie sur des fonctions administratives. Réactivité, sens de l'organisation et rigueur sont des qualités nécessaires pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion de données administratives. Pourquoi Chausson Matériaux ? - Une entreprise familiale indépendante engagée envers l'humain et l'environnement - Un parcours d'intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu'un plan de carrière sur mesure - En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages : - Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale - Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas - Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective - Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise. - Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés - Avantages liés aux oeuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien - Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle - Salle de sport accessible 7j/7 De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir ! Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !