POSTE : Assistant Administrative Marine - CDI - Nanterre 92 H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Responsable Exploitation de la Marine, l'Assistant(e) Administrative Marine (H/F) prend en charge l'organisation des plannings de chaque équipage par rapport à la flotte existante et assure la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire. Ses missions sont les suivantes : - Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs pointages - Composer les équipages en fonction de leur compatibilité et leur complémentarité. - Intervenir lors des recrutements dans la sélection des candidats. - Gérer au quotidien tous les problèmes humains rencontrés par le personnel navigant. - Être en relation avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour favoriser la réactivité en cas de remplacement de dernière minute. - Être en relation avec le CFA concernant le recrutement et le suivi des apprentis. - Programmer les Visites Médicales auprès de la Médecine du travail - Participer à l'organisation et assurer le suivi des formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant. - Effectuer les statistiques du trafic fluvial en fin de mois sur le logiciel interne (VNF, Port de Paris etc.) COMPTABILITÉ - Saisir les bons de commande et les réceptionner. - Saisir les notes de frais et les Cartes -Achats sur SAP des navigants. - Remplir les tableaux de fin de mois à communiquer au contrôleur de gestion. COMMUNICATION - Diffuser les informations et les notes de service émanant du service du personnel au personnel navigant en s'assurant de la bonne compréhension et diffusion des messages. - S'assurer du bon respect et de l'application des règles et consignes de l'entreprise. GESTION FLUVIALE - Effectuer le suivi des documents de bord (Barges-Pousseurs) PREVENTION - SECURITE - Veiller à l'application des règles et des consignes de sécurité par l'ensemble du personnel navigant. - Suivi du point sécurité,environnement, santé hebdomadaire et les émargés sur le drive. PROFIL DES COMPÉTENCES EXIGÉES Autonome/ Anticipation /Réactivité /Organisé/Rigoureux PROFIL :