POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) Travaux, vous accompagnerez le Responsable Travaux dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Véritable pivot entre les différents acteurs (clients, fournisseurs, équipes internes), vous veillerez à la coordination et à la fluidité des échanges nécessaires à la réussite des projets. Vos missions principales Profil recherché - Formation/Expérience : Issu(e) d'une formation en gestion ou dans un domaine lié aux travaux publics, au bâtiment ou à l'immobilier. Une première expérience dans un poste similaire est un plus. - Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails et au respect des délais. - Compétences relationnelles : À l'aise dans la communication, vous êtes diplomate et appréciez le travail en équipe. - Polyvalence technique : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métier). - Langues et présentation : Une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle. 1. Gestion administrative des travaux : - Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (autorisations, déclarations préalables, contrats de sous-traitance, etc.). - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents liés aux projets. - Effectuer les commandes des fournitures et des matériaux nécessaires auprès des fournisseurs. - Mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, reporting, logiciels métier). 2. Coordination et planification : - Élaborer les plannings des chantiers en tenant compte des contraintes techniques, des disponibilités des équipes et des délais fixés. - Être le point de contact pour la transmission des informations entre les équipes internes, les clients et les prestataires. - S'assurer du bon déroulement des interventions en coordination avec les chefs de chantier et les équipes techniques. 3. Suivi financier et gestion : - Créer, suivre et relancer les devis clients et fournisseurs. - Vérifier et enregistrer les factures liées aux travaux. - Participer au suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec la direction. 4. Relations clients et fournisseurs : - Assurer un lien de qualité avec les clients en répondant à leurs demandes et en fournissant des informations claires sur l'avancement des projets. - Maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs et prestataires pour garantir la qualité et le respect des délais. PROFIL : Profil recherché - Formation/Expérience : Issu(e) d'une formation en gestion ou dans un domaine lié aux travaux publics, au bâtiment ou à l'immobilier. Une première expérience dans un poste similaire est un plus. - Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails et au respect des délais. - Compétences relationnelles : À l'aise dans la communication, vous êtes diplomate et appréciez le travail en équipe. - Polyvalence technique : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métier). - Langues et présentation : Une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.