Référence CSP: O971250/812000777 Sous l'autorité du Directeur Général, l'agent assure les fonctions d'assistant sur l'ensemble des missions portées par la Direction. Sous l'autorité du Directeur Général, Activités liées aux affaires réservées : Organisation de la gestion d'informations, Suivi des projets. ? Rédaction de correspondances du Directeur Général ? Suivi et alerte sur les urgences signalées ? Traitement des dossiers ponctuels ? Anticipation et prise d'initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ? Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions ? Mettre en forme et valoriser des supports écrits ? Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction ? Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ? Participer à la gestion administrative ? Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions ? Assurer le suivi de réunions et leur programmation ? Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) ? Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme ? Tenue de tableaux de bord ? Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers Activités spécifiques : Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre d'emploi