POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à l'Adjointe de direction et à la Directrice, vos missions sont les suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs - Vous accueillez les résidents et leur famille, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. - Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). - Vous mettez à jour les dossiers médicaux et administratifs des résidents - Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours. - Vous préparez les rendez-vous des résidents et faites le lien avec les médecins, la pharmacie et les infirmières. EHPAD de 33 résidents. Poste à pourvoir dès que possible en CDD à mi-temps. Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer 2024". Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. PROFIL : - Titulaire d'un Bac type "Secrétariat", vous avez une première expérience de secrétaire médicale. - Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, Outlook et la navigation internet. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.