Responsable administratif et financier (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution. Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Le pôle solidarités, enfance, insertion, emploi organise et met en œuvre les politiques publiques en matière d’action sociale et médico-sociale (Aide sociale à l’enfance, PMI, action sociale, RSA, insertion). Il est composé d’une direction prévention, protection de l’enfant avec trois sous-directions, d’une Direction de l’insertion de l’emploi et de l’action sociale avec deux sous-directions, d’une sous-direction des affaires financières et d’une cellule contentieuse. Ce sont 106 agents qui collaborent au sein des services du PSEIE. La sous-direction des affaires financières a en charge la gestion (budgétaire et comptable) des budgets du Pôle en transversalité avec les directions du Pôle, les Maisons du Département, la direction des finances du Conseil départemental et la paierie départementale. Description Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice des affaires financières, vous assurerez le suivi des activités budgétaires et financières de l’ensemble du pôle. Activités du poste À ce titre, vous devrez : Préparer et suivre le budget du pôle : - Centraliser les données des services, élaborer les documents budgétaires, être le relais auprès de la sous-direction des finances et la direction de la commande publique, - Coordonner et organiser le suivi des demandes de subventions et le suivi budgétaire de l’ensemble des marchés de prestataires dans le cadre des exigences du FSE, - Assurer la relation financière avec les organismes payeurs (CAF+MSA) et l’agence de services et de paiement (ASP), - Rédiger le cas échéant les rapports présentés en commission permanente et assemblée départementale ainsi que les synthèses. Réaliser le paiement et suivi financier des subventions et marchés publics du service RSA ainsi que des créances. Développer des outils de pilotage et de prospectives : - Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs, notamment pour anticiper les évolutions de l’allocation RSA, - Produire des données d’analyse et de pilotage des activités en lien avec le service RSA et la sous-direction insertion socioprofessionnelle et emploi (référent sur l’utilisation de Bi4), - Être le référent des travaux conduits avec la CAF sur « l’Observatoire RSA » et développer le partenariat avec la MSA et les autres organismes. Superviser le suivi des interfaces des différents logiciels (CAF et France Travail) : - Suivre le passage des interfaces en lien avec l’agent chargé d’effectuer leur traitement, - Gestion des habilitations des professionnels aux outils des partenaires (MSA et France Travail). Participer à l’ensemble des activités du pôle et collaborer aux projets transversaux. Conditions d’exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…) Compétences et qualités requises Savoirs : Formation BAC +4/5 relevant du domaine des finances publiques, Bonne connaissance des principes régissant la comptabilité et le cadre juridique lié aux conventions et aux dispositifs, Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire du RSA souhaitée, Connaissance de l’environnement territorial, de l’administration et des partenaires. Expérience dans une fonction similaire appréciée. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et logiciels métiers), Aptitude à l’encadrement fonctionnel et au travail en équipe, Sens de l’organisation et de la transversalité, Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, Sens de l’organisation et rigueur, Maîtrise de l’analyse des documents et statistiques, des tableaux de bord. Savoir-être : Capacités d’adaptation, d’analyse et de synthèse, Capacités d’écoute et sens des relations humaines, Aptitude au travail en transversalité et qualités relationnelles, Discrétion et disponibilité, Rigueur, autonomie et dynamisme, Loyauté institutionnelle. Répondre à cette offre