POSTE : Mba DAF - Assistant Comptabilite H/F DESCRIPTION : Comptabilité : - Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable (logiciel Ibizaa) - Etablissement et envoi des factures - Suivi des paiements clients et relance des impayés (logiciel Leanpay) - Préparation paiements fournisseurs - Suivi des différents dossiers de financement existant - Aide à la préparation des reporting mensuel et tableau de bord - Participation aux clôtures annuelles Administratifs et RH : - Gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers - Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi - Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommables etc.) - Collecte et saisie des éléments variables de paie sur notre logiciel - Suivi et édition des contrats de travail et les avenants - Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs - Suivi des absences (logiciel Payfit) et enregistrement des notes de frais - Suivi et calcul de la prime d'intéressement - Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux - Participer à l'amélioration continue des process RH Evenementiel : - Organiser la logistique des rituels internes (Séminaire annuel et rencontres trimestrielles) et événements externes (salons, conférences) Suivi Juridique - Suivi des contentieux - Assurer la remontée des litiges - Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.) Vous apprendrez à utiliser les logiciels innovants du marché dans les tâches organisationnelles et structurantes de l'entreprise (IBIZAA, ALAN, SWILE, PAYFIT). PROFIL : Grande capacité d'écoute - Organisé(e), méthodique, proactivité, autonome et rigoureux/se - Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) - À l'aise avec les chiffres - Forte capacité d'analyses, de modélisation et de recommandations - Pro actif et sens de l'initiative - Expérience sur le logiciel de comptabilité IBIZAA ou autre - Bonne connaissance des outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc.) - Anglais opérationnel (oral et écrit) - Intérêt pour la culture numérique et l'innovation sociale - Au moins 2 expériences significatives de 6 mois min. en Comptabilité ou Contrôle de gestion