Référence CSP: O059250/718000442 Au sein de la Direction de la Communication de la MEL, le service Communication Externe et Événementielle occupe une place stratégique dans la promotion et la valorisation de la marque MEL à travers une diversité d'actions et d'événements. Qu'il s'agisse d'événements institutionnels, culturels, sportifs ou économiques, notre mission est de renforcer la visibilité de la MEL, d'accompagner ses politiques publiques et de créer des moments forts pour les usagers. Le chargé de mission évènementiel accompagne cette équipe engagée et polyvalente, en prenant en charge la conduite opérationnelle et logistique des événements majeurs, tout en assurant un pilotage technique et administratif rigoureux. Ce poste est donc central pour garantir la réussite des manifestations et le rayonnement de la MEL sur l'ensemble du territoire, à travers une collaboration étroite avec les différents services internes et les partenaires externes. Pour cela vous serez amené à : 1. Gestion logistique événementielle : * Gérer les stocks de goodies, signalétique et matériel (réception, inventaire, stockage, réassort). * Coordonner la préparation logistique des événements internationaux et locaux (kits, matériels, documents...). * Organiser et assurer la mise en place des dispositifs sur site (événements institutionnels, culturels, sportifs, attractivité économique). * Participer à la coordination logistique sur place, incluant le démontage et le suivi post-événement. * Garantir le bon état, la sécurité et la traçabilité du matériel et des dispositifs. * Être en capacité de suivre les stocks et d'anticiper les commandes (utilisation les logiciels pour bon de commande) 2. Pilotage et coordination de projets : * Être en capacité de comprendre et de répondre aux aspects liés à la communication événementielle d'un cahier des charges spécifique à un événement (à portée régionale, nationale, internationale) * Accompagner les différents services dans le pilotage et la coordination de leurs projets, en apportant un soutien opérationnel et méthodologique. * Participer à la structuration et au suivi des projets : élaboration de plannings, mise à jour des rétro planning, suivi des livrables et des échéances. * Centraliser et diffuser les informations utiles aux équipes projet (comptes rendus, documents de travail, outils de suivi). * Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes.