En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif, organisationnel et relationnel. Vos principales responsabilités seront : 1. Gestion administrative des copropriétés Préparation, envoi et suivi des convocations d'assemblées générales (AG) Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'AG Gestion et suivi des contrats d'entretien, de maintenance et d'assurances Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion Saisie de factures Classement et archivage de documents 2. Relation avec les copropriétaires Accueil physique et téléphonique des copropriétaires Réponse aux demandes courantes (courriers, e-mails, téléphone) Transmission d'informations et suivi des réclamations 3. Suivi des interventions techniques Commande et suivi des interventions de prestataires (devis, ordres de service, relances) Suivi des sinistres et des dossiers assurances en lien avec le gestionnaire Appui à la préparation des budgets prévisionnelsFormation : Bac +2 minimum (BTS Professions immobilières, Assistant de gestion ou équivalent) Expérience : Première expérience réussie en syndic de copropriété Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Savoir-faire et savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation Aisance rédactionnelle et relationnelle Réactivité et capacité à gérer les priorités Discrétion et sens du service client