POSTE : Chargé de Formation H/F DESCRIPTION : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe pour accompagner nos clients dans la mise en oeuvre de formations sur-mesure ! Vos missions principales : En tant que Chargé(e) de Projet Formation Sur-Mesure, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des projets de formation, en lien avec nos équipes pédagogiques et commerciales. Formalisation des propositions commerciales : - Intégrer la proposition pédagogique et le devis transmis par le chef de projet et le commercial. - Transmettre la proposition finalisée au Chargé de Relation Client et Fidélisation. Suivi administratif des projets : - Gérer les inscriptions sur-mesure (listes, saisie dans les outils, convocations, conformité Qualiopi). - Assurer la contractualisation des projets (conventions, relances administratives). - Collecter et transmettre les présences aux parties concernées. Gestion et coordination avec les formateurs : - Suivre les actions des formateurs (lettres de mission, documents finaux). - Valider les factures des formateurs sur-mesure. Soutien et suivi : - Répondre aux questions des Chargés de Relation Client et des clients sur les formations. - Suivre les parcours eLearning et organiser les relances pour assurer leur bon déroulement. Gestion de la facturation : - Gérer le processus de facturation des sessions sur-mesure avec rigueur et précision. Pourquoi nous rejoindre ? - Poste à pourvoir ASAP : Une intégration dans une équipe dynamique et bienveillante ! - Une rémunération à la hauteur de votre expertise - Une prime d'intéressement - Des titres restaurant d'une valeur de 10€/jour - Possibilité de télétravailler après 3 mois PROFIL : - Rigueur administrative : Vous excellez dans la gestion des processus et des documents. - Organisation et polyvalence : Vous savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique. - Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et les outils CRM. - Aisance relationnelle : Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.