Descriptif du poste: Coordonner les activités administratives de l’exploitation * S’assurer de la mise à jour des dossiers * Piloter le contrôle de la collecte des documents de transport * Mettre en œuvre la procédure de contrôle de la facturation, des litiges * Réaliser le suivi administratif des intérimaires   Assurer les activités de gestion du personnel de l’agence (en lien avec le service RH et Paie) * Être garant du respect des procédures RH pour l’agence * Assurer le suivi des visites médicales   Réaliser la gestion administrative de l’agence * Commander les fournitures de bureaux * Contrôler la conformité des saisies * S’assurer de la conformité réglementaire * Gérer le courrier * Être garant de la mise à jour de l’affichage * Suivre les mises à jour des protocoles de sécurité, des plans de prévention et des interventions ponctuelles   Autres informations utiles : Prime trimestrielle d’intéressement 4% du salaire brut annuel  Intégration prévue à l’arrivée CSE sans condition d'ancienneté Profil recherché: De formation niveau bac+3 en gestion administrative / comptabilité / facturation, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur Transport/Logistique.   Organisé.e, autonome et rigoureux.euse, vous savez faire preuve de diplomatie et de maitrise de soi. Vos expériences antérieures vous ont permis d'avoir une gestion adéquate de situation stressante et des priorités. Doté.e d’un sens relationnel, vous avez déjà travaillé en équipe avec succès et possédez un sens aigu du service. La proactivité et la capacité d’anticiper seront des qualités appréciées. Un bon niveau de communication orale et écrite est requis.    La maitrise du Pack Office est nécessaire. Une aisance sur des outils relatifs au Transport serait apprécié tout comme des connaissances RH.  Vous avez déjà été amené à encadrer une équipe et travailler de façon collaborative avec plusieurs services.