Descriptif du poste: Rattaché(e) directement à la direction, vous serez en charge d'un large périmètre de responsabilités : * Gestion administrative et services généraux, accueil téléphonique, suivi des achats et factures, gestion des déplacements, notes de frais, etc. * Support opérationnel, réponses aux sollicitations internes et externes, coordination des besoins des équipes. * Événementiel, préparation des visites, organisation, planification et suivi des participations aux forum, salons et colloques. * Qualité et organisation, contribution à la mise en place du processus qualité, création des documents internes et gestion documentaire. * Amélioration continue, participation active à l'optimisation des processus internes, proposition de solutions innovantes et efficaces. La liste des tâches citées n'est pas exhaustive et d'autres projets/redevabilité peuvent être confiés. Profil recherché: * Formation Bac+4 minimum en commerce, administration, gestion, ou qualité. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). * Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques. * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. * Proactivité, esprit d'initiative et force de proposition. * Aisance relationnelle et sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? * Rejoindre une aventure entrepreneuriale dès ses débuts et participer à sa structuration. * Évoluer dans un environnement stimulant, innovant et à taille humaine. * Prendre des responsabilités rapidement et contribuer directement au développement de l'entreprise. Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.