POSTE : Secrétaire Juridique en Alternance - Bachelor Om Juridique H/F DESCRIPTION : - Gérer les envois des courriers du cabinet : mise sous pli et affranchissement - Gérer la réception des courriers rentrant du cabinet - Rédiger, et assurer la frappe de tous documents, notes, tableaux et courriers - Procéder à la création informatique et administrative et juridique des dossiers qui lui seront confiés - Classer l'ensemble des documents afin d'en assurer une consultation facile et rapide et sécuriser les dossiers clients - Procéder à l'archivage et à la destruction des dossiers - Aider à la préparation des dossiers de plaidoiries - Assurer l'interface avec les différents tribunaux et correspondants clients des dossiers - Veiller à la tenue rigoureuse de l'agenda de procédure et de rendez-vous du cabinet en coordination avec les autres assistantes et avocats du cabinet - Répondre au téléphone : filtrer les appels, prise de messages, de rendez-vous, et gérer les demandes des interlocuteurs : clients, juridictions, fournisseurs, correspondants habituels, Huissiers, Confrères, Magistrats - Gérer l'accueil physique des clients - Gérer rigoureusement le reporting quotidien de l'activité du pôle assistanat PROFIL : - Maîtrise parfaite de la langue française, orthographe-grammaire irréprochable - Bonne connaissance du vocabulaire juridique et judiciaire usuel - Secrétariat et bureautique Pack Windows (Outlook, Word, Excel, Internet Explorer) - Priorisation des tâches, gestion des délais Ref : rmxnl3blef