Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos responsabilités <li> Vous assurez l'accueil physique et téléphonique <li> Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise <li> Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables <li> Vous préparez et organisez les réunions <li> Vous organisez la logistique évènementielle <li> Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation <li> Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… <li> Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement … <li> Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services <li> Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses…<br><br><b>Diplôme demandé :</b> Bac +4<br /><br><b>Expérience demandée :</b> 2-3 ans<br />