MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).<br /> <br /> <br>Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.<br /> Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :<br /> 1. Support administratif<br /> • Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).<br /> • Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.<br /> • Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.<br /> • Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.<br /> • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).<br /> • Préparer les pochettes études.<br /> • Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.<br /> • Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)<br /> 2. Vie des affaires<br /> • Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)<br /> • Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires<br /> • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).<br /> • Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature<br /> • Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)<br /> • Faire les demandes de DICT.<br /> • Rédiger les PPSPS.<br /> • Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)<br /> • Envoyer les demandes de dérogation.<br /> • Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.<br /> • Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents<br /> • Préparation et envoi des DOE<br /> • Etablissement, transmission et réception attestations qualibat<br /> • Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)<br /> <br /> 4. Gestion des intérimaires<br /> • Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature<br /> • Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim<br /> 5. Divers<br /> • Gestion des contentieux / sinistres<br /> • Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires<br /> • EPI<br /> · Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.<br /> Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.<br /> <br /> Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).<br /> <br /> Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p>MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).<br><br>Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'<strong>Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :</p><p><span style="text-decoration: underline"><strong>1. Support administratif</strong></span></p><p>• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).<br>• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.<br>• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.<br>• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.<br>• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).<br>• Préparer les pochettes études.<br>• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématéria...