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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 85 - LA ROCHE SUR YON
Offre n° 1279097
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
85 - LA ROCHE SUR YON - Localiser avec Mappy
Publié le 25 janvier 2025
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain ! Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an. La Direction Enfance Famille met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. - Participer, sur le volet administratif, à la mise en oeuvre de l'accueil des mineurs non accompagnés accueillis hors Vendée puis orientés et confiés au service de l'aide sociale à l'enfance de la Vendée : lien avec les départements d'origine, gestion administrative des admissions, - Assurer la rédaction de différents documents liés à l'accueil du mineur (attestation de prise en charge, assurance scolaire, ...) - Gérer la boîte mail générique : gestion des impression et dispatching si nécessaire aux autres membres de l'équipe - Créer et gérer les dossiers des mineurs (physique et informatique) - Veiller à la mise en place systématique d'un bilan médical d'accueil pour déterminer les soins à apporter au jeune - Assurer l'ouverture et le suivi des comptes bancaires des mineurs confiés. - Assurer l'interface avec les services de la Préfecture (vérifications documentaires en application des conventions, suivi de l'évolution de la situation du jeune au regard de la régularité de son séjour sur le territoire) - Assurer la saisie des données sur logiciel IODAS - Procéder au paiement des factures de certains établissements accueillant des Mineurs Non Accompagnés via le logiciel Chorus - Participer au suivi statistique de l'activité du dispositif MNA en lien avec les demandes de la cellule nationale des mineurs non accompagnés (MNA) · Bac à Bac+2 dans le domaine administratif · Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée · La connaissance du cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance ainsi que la législation relative aux droits des étrangers serait un atout. · Connaissance de l'environnement territorial et du réseau partenarial · Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) · La connaissance des logiciels Astre GF et IODAS serait appréciée. · Sens des priorités et capacités organisationnelles · Capacité d'analyse et de synthèse · Qualités relationnelles · Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat · Capacités d'écoute · Discrétion, capacité à prendre du recul face aux situations 001001
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Département de la Vendée
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