EMPLOYÉ·e au Service ADMINISTRATIF au Goethe-Institut de Nancy ou Paris En tant qu'employé.e au service administratif, vous assumerez principalement les fonctions suivantes : * Assistance à la direction administrative au Goethe-Institut Nancy et Paris et au sein du réseau du Goethe-Institut en France * Gestion de la trésorerie et tâches diverses de comptabilité * Vérification des factures et justificatifs, établissement des notes de frais de déplacement * Gestion des tâches dans le domaine des ressources humaines : suivi du temps de travail (horaires, congés payés, arrêts maladie etc.), des formations et des visites médicales * Participation à l'approvisionnement et à l'inventaire * Correspondance, classement et archivage * Autres tâches administratives Profil requis : * Diplôme (administration/comptabilité/gestion) ou expérience équivalente * Expérience dans le domaine administratif, gestion du personnel et management budgétaire * Très bonne connaissance de l'allemand et du français (lu, écrit, parlé) * Aptitude à se former aux logiciels internes * Connaissances du logiciel SAP et maitrise du pack Microsoft Office souhaitables * Esprit d'équipe, compétence interculturelle, flexibilité et bonne gestion du stress Nous proposons : * Un travail intéressant et varié, avec une rémunération adéquate selon le tableau de rémunération local * Un emploi dans une culture d'entreprise conviviale, caractérisée par l'ouverture, la diversité et la curiosité * Modèles de temps de travail flexibles (possibilité de télétravail selon les règles internes) * Possibilités de formation * 13 salaires mensuels et 50% de prise en charge des frais de transport en commun SACHBEARBEITER*IN IM ARBEITSBEREICH VERWALTUNG am Goethe-Institut Frankeich in Nancy oder Paris Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten: * Zuarbeit der Verwaltungsleitung am Goethe-Institut Nancy und Paris und innerhalb des Netzwerks der Goethe-Institute in Frankreich * Allgemeine Buchhaltungsarbeiten und Kassenführung * Beleg-, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung * Verwaltung im Bereich Personal: Zeiterfassung (Urlaube, Krankheit, etc.), Terminplanung mit der Arbeitsmedizin und Organisation Fortbildung * Mitarbeit bei Anschaffungen und Inventarisierung * Korrespondenz, Ablage, Archiv-Arbeiten * Sonstige Verwaltungstätigkeiten Anforderungen: * Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal- und Budgetmanagement * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift * Einarbeitung in Goethe-eigene Software-Programme * Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office wünschenswert * Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Wir bieten: * Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und mit adäquater Bezahlung nach der örtlichen Vergütungstabelle. * Eine sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde * Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit im Rahmen der internen Regelungen möglich) * Schulungsmöglichkeiten * 13 Monatsgehälter und 50 % Fahrtkostenrückerstattung monatlich für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿634,00€ à 2¿894,00€ par mois Avantages : * Formation linguistique offerte * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end Langue: * Allemand (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (54000 Nancy) Date limite de candidature : 21/02/2025 Date de début prévue : 03/02/2025