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SECRETAIRE - ACCUEIL (H/F) 83 - Var
Offre n° 1279573
SECRETAIRE - ACCUEIL (H/F)
83 - Var
Actualisé le 28 janvier 2025
Référence CSP: DEF_20-00045982 Situé sur la presqu'île de Saint-Mandrier, le Centre de Coordination et de Contrôle Marine de la Méditerranée (CCMAR MED), sous l'autorité de CECMED, gère, coordonne et contrôle les activités aéro-maritimes programmées dans l'espace aérien méditerranéen placé sous sa responsabilité. Il rend les services de la circulation aérienne aux aéronefs en vol dans les espaces aériens dont il est le gestionnaire et y assure la sécurité en garantissant la réalisation des activités opérationnelles. Sous l'autorité du commandant en second de l'unité, vous serez titulaire du poste de secrétaire au CCMAR MED et serez chargé des tâches administratives de secrétariat. À ce titre, vous gérerez le courrier arrivée et départ de toute nature pour le compte de l'unité, vous assurerez la rédaction et la diffusion des informations administratives courantes et la tenue à jour de la bibliothèque de documents administratifs ainsi que leur archivage. Vous serez également responsable du suivi RH (Ressources Humaines) du personnel d'active et réserviste au sein de l'unité et vous seconderez le traitant sureté SECPRO et sécurité des systèmes d'information (SSI) de l'unité en traitant les demandes d'accès et d'habilitations. Plus particulièrement, vous : - Mettrez en forme le courrier « départ » et assurerez le suivi du processus de signature, de diffusion et d'enregistrement du courrier classifié et non classifié. - Assurerez le suivi et la mise à jour du corpus documentaire de l'unité (mise en forme de la charte graphique, formules d'usage, etc.) ainsi que sa diffusion. - Assurerez la gestion et le suivi RH du personnel d'active et réserviste de l'unité (habilitations, visites médicales, etc.). - Assurerez la gestion et le suivi des ordres de mission du personnel du CCMAR. - Suppléerez le correspondant SSI de l'unité. Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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