Référence CSP: O050250/123001346 Placé sous l'autorité du directeur, la ou le responsable des moyens généraux encadre une équipe de 4 agents. Il est en charge de l'organisation de l'accueil principal de l'Agglo et du pilotage des achats transversaux de l'établissement (fournitures, véhicules, mobilier, assurances, ménage). Moyens Généraux : - Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur) - Assurer la gestion des contrôles d'accès - Assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage - Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires - Assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes) Véhicules : - Assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques - Assurer le suivi de l'entretien des véhicules - Veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour) Mobiliers : - Assurer l'acquisition du mobilier - Assurer les besoins de manutentions Assurances : - Assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances. - Coordonner les besoins et apprécier les risques - Assurer le suivi du contrat d'assurance - Gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs Archives : - Mettre en place des procédures d'archivage et assurer le suivi annuel de l'archivage communautaire