CHEF OU CHEFFE DE LA SECTION DES MISSIONS ET DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 1280327
CHEF OU CHEFFE DE LA SECTION DES MISSIONS ET DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 25 janvier 2025
Référence CSP: 2024-1787126 Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre recherche son chef ou sa cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels Rattaché/e à la cheffe de bureau, vous encadrez une équipe de 8 chargé/es de prestations voyage ainsi qu'une chargée de prestations financières et superviser les activités suivantes : Animation, pilotage et coordination de l'activité des chargés de prestations de voyage, Contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements : validation des ordres de missions et des états de frais dans l'outil Chorus DT, validation des bons de transport (hors Chorus DT), validation des demandes d'achat et validation des services faits dans l'outil Chorus Formulaire, supervision du contrôle de la facturation, ordonnancement des factures et états de frais ; Contrôle des dépenses réglées par les régies placées auprès des ambassades (dépenses d'hébergements et de repas engagées dans le cadre des visites ministérielles à l'étranger) et contrôle des mises à disposition de crédits aux ambassades ; Animation de la relation avec les services soutenus : reporting, diffusion de la politique voyage et conseils sur les modalités de sa mise en œuvre ; Suivi des prestations délivrées par les prestataires sous contrat (déplacements professionnels temporaires et congés bonifiés). A ce titre, il est le principal interlocuteur « métier » des prestataires ; Accompagne la montée en compétences des chargés de prestations voyage (opérationnelle, outils,..) ; Conduite des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l'activité et de la politique voyage et contribue à la mise en place des textes réglementaires relatifs à la politique voyage des SPM ; Participation au suivi de l'exécution budgétaire des frais de déplacement et à la consolidation des indicateurs de performance. Pour réaliser ces activités, vous serez épaulé/e par une adjointe. Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec des interlocuteurs variés (autres bureaux de la SDPAFI, missionnés, entités soutenues et représentants du périmètre des SPM) et vous serez amené/e à interagir constamment avec le voyagiste. Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
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