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GESTIONNAIRE RESERVATIONS ET OCCUPATIONS DES LOCAUX - SEL CAMPUS (H/F) 80 - Somme
Offre n° 1280665
GESTIONNAIRE RESERVATIONS ET OCCUPATIONS DES LOCAUX - SEL CAMPUS (H/F)
80 - Somme
Publié le 25 janvier 2025
Référence CSP: 2025-1812742 Missions Assurer l'attribution des locaux (salles, amphithéatres, TP.) des deux sites : Campus du Thil (chemin du thil) et Campus Saint Charles (rue des louvels). Gérer les demandes d'évènements et en réaliser un suivi hebdomadaire Informer et orienter des démarches les interlocuteurs internes et externes : scolarités des UFR de Médecine,Pharmacie, Odontologie, Psychologie, STAPS et associations d'étudiants et extérieurs. Activités essentielles Gestion emplois du temps : - Réaliser les opérations d'affectation des salles en fonction des emplois du temps des UFR / Saisie des évènements - Exploiter le logiciel dédié CELCAT avec saisies et mise à jour des bases de données - Planifier les examens, concours et évènements extérieurs - Participer aux opérations logistiques du service - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Université de Picardie Jules Verne
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