assistant d'agence sap - Pignan Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin ! Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie. Poste rattaché à l'agence de GIGNAC, mais basé à PIGNAN. Vos missions Accueil et relation clients / salariés Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux Renseigner les prospects, clients et salariés Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié Gestion administrative Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents) Traiter les régularisations en facturation et en paie Gestion RH et planification des intervenants Réceptionner et faire signer les contrats de travail Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements) Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences) Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ? Nous pouvons vous offrir : Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez) Votre profil : Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh. Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Logiciel de planification XIMI (idéalement) Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction ) SECTEUR GEOGRAPHIQUE Agence Nord (Agence principale GIGNAC) Poste basé à PIGNAN POSTE Type de contrat : CDD remplacement  (36 h par semaine avec 6 jours Rtt / an),  Date début du contrat :  Dés que possible Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté Rémunération à partir de : 2163,75€ brut par mois pour un niveau bac et sans reprise d'ancienneté branche., mais à définir si expérience et ancienneté dans la branche. Poste à pourvoir dès que possible.