Référence CSP: O016250/124001146 Placé sous l'autorité directe du directeur des Services Techniques (DST), le responsable administratif et financier organise, pilote et encadre la gestion administrative et financière de la Direction des services techniques et de l'aménagement. Il encadre directement 5 agents et est le garant de la bonne gestion administrative et financière de la direction. En lien avec les responsables de pôle et service ; il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire aux citoyens de la ville de Cognac et au fonctionnement de la Direction. Les missions * Piloter, encadrer suivre et contrôler l'activité des agents du pôle administratif de la DSTA : cellule administration générale, cellule occupation du domaine public, * Assurer la préparation, le suivi dans le respect des procédures administratives (Signatures, contrôle de légalité, ...) des délibérations du conseil municipal et arrêtés réglementaires de la direction (occupation de domaine public, circulation ...) * Préparer et suivre le budget (fonctionnement et investissement) de la direction en liaison avec la direction des finances * Assurer le suivi et la gestion des ressources humaines des 100 agents de la direction (contrats, arrêté de carrières, heures supplémentaires, évaluations...) en lien avec la direction des ressources humaines * Elaborer et rédiger des documents divers (courriers, compte-rendu, relevés de décisions, procédures diverses...), et en assurer la diffusion ; * Accompagner les responsables de pôles et / ou services dans l'élaboration de dossiers spécifiques (demandes de subventions...), suivi des marchés (commande publique) et des consultations * Organiser et planifier les réunions de la direction * Relayer et piloter pour la direction les projets administratifs transverses comme l'accueil du public ; la modernisation des pratiques ; la gestion du courrier * Traiter le courrier et le suivi de la circulation des parapheurs * Réaliser et assurer le suivi des tableaux de bord de gestion en appui de la direction * Gérer l'archivage Conditions de travail : - Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités du service, - Poste à temps complet