Description : LE CHU GRENOBLE ALPES SITE DE VOIRON recherche un(e) Assistant(e)de la Filière Gérontologique Bièvre Voironnais Chartreuse, du Centre Ressource Sud Isère et de la cellule de coordination de l’Unité d’hébergement temporaire d’urgence à 100%. Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires et contractuels de la FPH sur le grade d'adjoint administratif. Ce poste regroupe 3 MISSIONS s’articulant autour du parcours des personnes âgées du territoire. Cette particularité permet une cohérence et complémentarité de ce poste dans ses missions. 1. MISSION D’ASSISTANTE DU CENTRE RESSOURCE TERRITORIAL SUD-ISÈRE Le CRT sud Isère a pour objectifs de permettre aux personnes âgées de rester chez elles plus longtemps, avec 2 leviers : * Amélioration de l’attractivité des métiers du domicile, soutien des proches aidants, et pour l’ensemble des personnes âgées : coordination et visibilité de l’offre existante, diffusion des dispositifs, des ateliers culturels, * Dispositif d’accompagnement renforcé des personnes âgées à domicile lorsque les aides habituelles ne suffisent plus Territoire CRT (inclus dans le territoire de la Filière BVC) 2. MISSION D’ASSISTANT DE LA FILIÈRE B-V-C : Assistant intervient en tant que support dans l’animation de la Filière Bièvre Voironnais Chartreuse. La filière BVC a pour objectif de faciliter la coopération de l’ensemble des professionnels, établissements sanitaires, médicaux sociaux, libéraux, professionnels du domicile, et professionnels territoriaux, intervenant auprès des personnes âgées. 3. MISSION D’ASSISTANT DE LA CELLULE DE COORDINATION DE L’UNITÉ D’HÉBERGEMENT TEMPORAIRE D’URGENCE DE LA FILIÈRE BVC (UHTU). L’UHTU regroupe 7 places d’hébergement temporaire d’urgence réparties dans 3 EHPAD : EHPAD de Coublevie, EHPAD de Moirans et l’EHPAD de Tullins. La cellule de coordination permet de faciliter la gestion de ses places, et l’adéquation des bénéficiaires avec les critères d’admission. Les activités spécifiques au métier : MISSIONS COMMUNES FILIÈRE ET CRT * Assurer le secrétariat et le soutien administratif pour l’animation de la filière et du CRT * Logistique des réunions (salle, invitation, relance) * Réalisation de l’ordre du jour et des comptes-rendus des réunions * Participation à la rédaction des projets * Gestion de la communication interne et externe * Assurer la veille des appels à projets relatifs aux dispositifs de la filière, et du CRT sur l’ensemble des versants (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire hospitaliser et en informer les acteurs du territoire susceptibles de répondre à ces appels * Transmission d’informations à l’ensemble des acteurs de la filière gérontologique et du CRT * Développement du système d’information (fiches liaisons, procédures) * Mise à jour de l’annuaire des partenaires : adresses postales, mail, téléphone du CRT et de la filière MISSION ASSISTANTE DU CRT * Assurer la collecte des informations et indicateurs des activités proposées dans le cadre de la Centre Ressources Territorial Gérontologique, en faire la synthèse * Assurer les campagnes de communication auprès de l’ensemble du public âgé et des acteurs du Centre Ressources Territorial et la communication interne et externe * Répertorier, suivre et mettre à jour toutes actions à destination du public âgé. * Assurer la transmission des informations auprès des acteurs et du public * Faciliter l’accès du public aux manifestations/ateliers En complémentarité avec la secrétaire * Accueil téléphonique et réception des demandes du CRTG * Transmissions des demandes à l’IDEC et au médecin coordonnateur * Recueil de tous les éléments administratifs * Transmission des contrats, vérification de la signature des contrats pour entrées dans le CRT, récupération et archivage * Organisation des accueils aux repas, animations… en lien avec l'IDEC et l'animatrice. * Suivi des conventions et mise à jour * Tenue d'indicateurs statistiques MISSION ASSISTANT DE FILIÈRE * Participation aux différents groupes de travail * Assurer la collecte des informations et indicateurs des actions conduites par la Filière, en faire la synthèse * Assurer la transmission des informations auprès des membres de la Filière et de ses partenaires, être en lien avec les autres assistantes de Filière * Veille règlementaire dans le champ des dispositifs, services, législation relatif aux personnes âgées en perte d’autonomie * Mise à jour de la cartographie de l’offre et des ressources MISSION ASSISTANT À LA COORDINATION DE L’UHTU * Assurer le secrétariat et le soutien administratif de l’unité * Suivi de la disponibilité des lits UHTU en temps réel * Réception et tri des demandes * Recueil des différents éléments pour permettre à la commission d’admission de statuer * Lien avec les membres de la commission d’admission * Lien entre usagers et différentes EHPAD intervenant dans le dispositif UHTU * Réorientation informations des usagers sur les autres disposi...