Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités. Mise en oeuvre des opérations événementielles : - Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle - Participation à des réunions de travail et/ou repérage - Lien avec la communication : suivi des éléments de communication - Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations - Aide au montage et rangement - Présence sur les événements : - Coordination de leur mise en oeuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires  Soutien administratif associé : - Mise en oeuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus...)  Missions transversales : - Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires. - Capacité d'autonomie et d'organisation - Aptitude à la rédaction et prise d'initiative - Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l'accueil - Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint - Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET - Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle - Disponibilité soirées, week-end et jours fériés - Connaissance du fonctionnement du service public - Expérience dans l'Animation et/ou vie associative appréciée - Permis B - Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT). - Forte disponibilité en saison  (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations -  Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d'animation ou des animateurs ou des rédacteurs) - Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.