Mission : Sous l'autorité du Secrétaire Général et au sein du service de gestion de l'unité PhyMedExp, la personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance en gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure Il/elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures Activités : Accompagner les équipes de recherches du laboratoire : * dans leurs commandes (saisie du bon de commande, envoie aux fournisseurs, réception de la commande, suivi de la facturation, suivi des crédits par type de dépenses...) * dans leurs missions : réalisation de l'ordre de mission, liquidation de l'état de frais, commande de billets ou de réservation d'hôtel...) * dans leurs recrutements : Constitution ou contrôle des dossiers de recrutement des personnels statutaires et contractuels, prolongation de contrats, suivi des conventions de stage des étudiants - Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ou d'outils partagés -Classement et archivage -Gérer les livraisons quotidiennes dans l'unité -Travailler en équipe : Assurer la circulation de l'information et les services de la structure et les partenaires extérieurs