Référence CSP: 2025-1812862 Rattaché directement à la direction, l'assistant de direction a un rôle essentiel d'appui au directeur et au secrétaire général, et constitue une interface privilégiée avec les autres services. L'assistant de direction a une vision transversale du fonctionnement de l'établissement auquel il concourt directement par son action quotidienne.  Dans l'exercice de ses fonctions, l'assistant de direction a des contacts quotidiens avec l'ensemble des services, les enseignants et les partenaires de l'établissement. Sous l'autorité du directeur et du secrétaire général, l'assistant de direction assure les missions suivantes : 1. Secrétariat du directeur et du secrétaire général : - Gérer les agendas de manière proactive ; assurer les prises de rendez-vous - Assurer la gestion et le suivi du courrier de la direction ainsi que des parapheurs en fiabilisant le processus de circulation. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Mettre à jour et gérer le répertoire (base de données) institutionnel. - Effectuer la copie, la mise en forme et la saisie de divers documents et en assurer la transmission. - Organiser les déplacements et hébergements du directeur. - Préparer et gérer les élections des instances de l'ENSAP 2. Planifier et organiser les réunions de la direction ainsi que celles du conseil d'administration : - préparer matériellement les réunions  (logistique des salles) - Veiller à ce que les dossiers soient transmis en amont des réunions : en assurer les compte rendus. - Mettre en ligne les documents publiables du C.A ainsi que les compte rendus. 3. Gestion des fournitures, dans le cadre de la politique d'achat de l'établissement : - recenser les besoins ; gérer les commandes ; distribuer les fournitures aux services ; suivre les stocks. 4. Participation à l'organisation de certains évènements et manifestations de l'école : - Préparer les événements et coordonner l'action des services concernés (communication, moyens généraux .) - Identifier les prestataires et établir les bons de commande.