Référence CSP: 2025-1812842 Libellé de Fonction : Chef-fe de projet des Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude BAP : J CDD de 1 an, renouvelable Il s'agira sous l'autorité du directeur, en lien avec l'équipe de direction et les services administratifs concernés : Bonne mise en œuvre du plan d'action de l'Initiative Centralisation et mise à disposition de la direction de l'Initiative d'une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Initiative Organisation et suivi des réunions des instances de gouvernance de l'Initiative telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions Aide à l'édition (relecture et mise aux normes, traduction...) Aide au développement de partenariats scientifiques, notamment avec d'autres universités françaises et étrangères Recherche et développement de la participation de partenaires professionnels à l'Initiative, y compris comme sponsors Gestion de l'agenda du projet Suivi des indicateurs de résultats Suivi du projet de l'Initiative Préparation des appels d'offre de l'Initiative Contribution à l'établissement du budget annuel de l'Initiative Appui à la préparation de dossiers de demandes de financement Contrôle des indicateurs de processus (comparaison annuelle de la planification des projets et des dépenses avec leur mise en œuvre effective) Etablissement des rapports d'activité de l'Initiative Pilotage des aspects logistiques inhérents aux activités de l'Initiative : organisation et suivi des événements Organisation des colloques et journées d'études (avec l'aide des stagiaires), en interaction avec les services concernés : invitation & missions, logistique, buffet. Organisation (avec l'aide des doctorants) du séminaire pluridisciplinaire bimensuel (puis hebdomadaire) de l'Initiative Organisation des écoles d'été et d'hiver Organisation de sorties de terrain Organisation des actions « sciences ouvertes » de l'Initiative destinées à un large public (conférences, débats, projections de films ou de documentaires, dégustations, cours-ateliers de cuisine.) Communication interne et externe de l'Initiative Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information.) en lien avec la direction de la communication de Sorbonne Université Encadrement : OUI Conduite de projet : OUI Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, elle pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.