L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute : Secrétaire Direction des Soins  H/F La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et l'organisation des soins en collaboration avec l'encadrement. - Retranscrit des prises de notes - Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes...) - Scanne des documents et crée des liens hypertextes - Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande - Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie - Assure l'accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes -  Planifie des entretien et rendez-vous - Réceptionne et exploite le courrier - Recueille et transmet les messages - Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l'affichage obligatoire. - Gère le classement et l'archivage (supports papier et informatique) - Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs... - Gère les demandes de dossiers DRRH - Gère les commandes à l'Atelier Thérapeutique pour différents services -  Gère la GMAO / GLPI du service - Rend compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail - Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet...) - Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT - Bon niveau de Français oral et écrit - Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel) - Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés - 9 jours travaillés par quatorzaine (temps partiel possible) - Prime SEGUR de 238 € brut - Forte possibilité de formation au sein de l'établissement - Accès avantage CSE sans condition d'ancienneté Nous vous invitons à consulter la page suivante.