Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier. Traiter les opérations administratives courantes. Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes. Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur. Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe. Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH… Piloter des dossiers (qualité par exemple). Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...). Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes autonome et savez rendre compte. Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou équivalent Informations complémentaires - CDI temps partiel - 80% Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération et avantages Calcul selon nos règles de reprise d'ancienneté en lien avec la CCN66 (prime Ségur comprise), et sous réserve de justifier d'un diplôme de niveau 5 : Sans reprise d’ancienneté : 2 100.71€ brut Avec 5 ans d’ancienneté : 2 396.85€ brut Avec 10 ans d’ancienneté : 2 388.27€ brut Avec 20 ans d’ancienneté : 2 624.33€ brut Indemnités complémentaires (si concerné) : majorations pour dimanches et jours fériés travaillés, majoration de nuit, bonification d'internat, etc. Travailler à l'Adapei de l'Ain, c'est intégrer une association qui :- Propose une mutuelle prise en charge à 70% ; Permet de bénéficier des avantages du Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires…) ; Offre des congés trimestriels : 9 ou 18 congés supplémentaires à l'année (selon type de poste) ; Promeut la montée en compétences régulière par le biais de la formation (alternance, continue) ; Favorise la mobilité interne ; Est partenaire d’Action Logement : aides pour la location, accession à la propriété ou les travaux, aide pour la mobilité, …