RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à l'adjointe de direction, vos missions au quotidien seront : • Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients du service de diabétologie. • Gérer les rendez-vous de consultations médicales, infirmières et pluridisciplinaires : planification, confirmation et optimisation des créneaux • Vérifier la complétude administrative des dossiers patients : identité, prescriptions et documents nécessaires à la prise en charge, dans le périmètre du secrétariat • Orienter les patients vers le service des admissions pour la vérification des droits administratifs • Veiller à la qualité de l'accueil et à la fluidité administrative du parcours patient • Coordonner les plannings entre médecins, infirmiers(ères) d'éducation thérapeutique, diététiciens et autres intervenants • S'assurer de la transmission des informations nécessaires aux professionnels concernés, dans le respect des règles de confidentialité • Mettre à jour les listes et tableaux de suivi nécessaires à l'activité et aux statistiques du service • Participer à la bonne organisation logistique et administrative des HDJ • Assurer la mise en forme, la qualité administrative, la conformité et la traçabilité des documents médicaux : courriers, comptes rendus, prescriptions, certificats Contrat de travail à temps partiel (40%) Type de contrat : CDI Date de démarrage : 1er Mai 2026 PROFIL RECHERCHÉ : • Bac professionnel secrétariat médical, titre professionnel équivalent ou expérience confirmée en secrétariat médical • Une expérience en établissement de santé ou en consultation spécialisée est appréciée • Une connaissance de l'organisation d'un parcours de soins en diabétologie constitue un atout • Capacité d'écoute, d'accueil et de pédagogie auprès des patients • Rigueur, fiabilité et respect des procédures • Discrétion professionnelle • Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs • Réactivité et sens du service