POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Description du poste à pourvoir : Nous recherchons un Assistant Polyvalent pour un poste clé au sein de cette agence. Vous apporterez un soutien essentiel au bon fonctionnement de la structure, notamment sur les aspects administratifs et contractuels. Vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur de l'agence. Vos Missions Principales : - Préparation, remplissage et suivi des contrats (DCE, ADP, permis de construire). - Gestion des déclarations AMF. - Assurer la conformité et la rigueur dans la gestion des documents contractuels. - Assurer un rôle de "front office" ponctuel, avec une excellente aisance relationnelle. - Recherche et organisation d'informations sur les serveurs internes. - Anticipation des besoins des clients et de l'agence pour optimiser les processus. - Participation à la réponse aux concours d'architecture. - Après une année d'expérience, vous développerez une connaissance approfondie des clients et de leurs besoins, et pourrez être amené à rédiger des contrats de travail. - Maîtrise avancée de Word et Excel. - Bonnes connaissances en anglais. - Statut : ETAM - Lieu : Villefranche-sur-Mer (accessible en train). - Durée du travail : Temps plein (35h) ou 4/5ème (possibilité de ne pas travailler le mercredi). - Horaires : 9h00 - 18h00 ou 9h00 - 17h00. - Rémunération : Fourchette de salaire nette mensuelle de 1800€ à 2300€. - Prise en charge à 50% des frais de transport en commun. - Prime sur la performance : 0 à 3 mois de salaire, versée entre mai et juin. PROFIL : Nous ciblons un profil efficace, performant, autonome et débrouillard, capable d'anticiper les problèmes et de travailler avec rigueur. Une connaissance du secteur de la maîtrise d'oeuvre en cabinet d'architecture serait un atout majeur.