Le poste est à pourvoir sur nos cabinets médicaux en secrétaire volante sur la clinique jules verne et les hauts pavés (44). Vos missions ? - Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ; - Actualisation des dossiers médicaux des patients - données administratives ; - Gestion des courriers et de la boite mail ; - Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ; - Planification des activités : gestion des rendez-vous et des agendas des médecins ; - Réalisation des opérations de gestion comptable (comptabilité journalière, gestion des impayés, télétransmission) ; - Encaissement des actes médicaux ; - Réalisation des feuilles de soins et des bons de transport. Nous vous formerons à nos logiciels internes et vous aurez une période de formation/observation. - Gestion administrative - Qualités rédactionnelles et expression orale - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance de l'activité, des contraintes et des besoins de la consultation - Connaissance des termes employés dans le domaine ophtalmologique - Travail en équipe