MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion administrative et financière de dossiers de formation concernant des publics médicaux et/ou paramédicaux. Chaque gestionnaire a en responsabilité, l’instruction des demandes de formation, ainsi que le suivi de ses dossiers. - Gestion administrative du plan de formation PM et PNM dans le respect des normes Qualiopi TACHES PRINCIPALES ▪ Mise en oeuvre des actions inscrites au plan de formation : - Elaboration et diffusion des offres de formation proposées (Intranet, mail au PAGRH, ….) - Réception et instruction des demandes de prise en charge des formations - Informations des professionnels sur la procédure de prise en charge (mails, communication téléphonique, accueil physique) - Saisie des dossiers, des candidatures et suivi des formations dans le logiciel Gesform (ANFH) - Réalisation et envoi des courriers aux professionnels et aux organismes - Réalisation des listes des stagiaires et des listes d’émargement pour les actions collectives - Gestion logistique (réservation des salles et des matériels) - Saisie, ventilation, classement et archivage des documents - Vérification des critères qualité des formations ▪ Gestion financière des dossiers - Calcul et remboursement des frais d’enseignement, de déplacement, d’hébergement et de traitement - Vérification des conventions et factures des organismes et transmission pour paiement à l’ANFH - Suivi des états financiers - Opérations liées à la clôture de l’exercice - Réalisation de mandats et titres de recettes (logiciel GEF). TACHES ANNEXES ▪ Gestion et suivi des demandes de l’encadrement lors de la campagne d’évaluation • Création de profil, gestion de population, paramétrage, …… Profil recherché : SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des publics : identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations. - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Appliquer les procédures, réglementations et protocoles mis en place au sein du Département RH. - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Conseiller et orienter les choix des personnes - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier - Être organisé, méthodique, rigoureux et autonome dans la réalisation des tâches confiées - Garantir la discrétion des informations individuelles recueillies - Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart. - Prioriser les activités dans le respect des consignes de son encadrement et être capable d’anticiper - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes. - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS : - Travailler en équipe / en réseau. - Faire preuve d’adaptabilité - Avoir le sens du contact et faire preuve de capacités relationnelles avec les professionnels médicaux et non médicaux dans une logique de prestataire.