SOS INTERIM ELBEUF RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE F/H POUR UN CLIENT SITUE SUR PONT SAINT PIERRE Vos missions seront : - Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation - Identifier les documents relatifs au projet - Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs) - Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation - Assister à la réunion de lancement d'affaire - Suivi de la documentation : - Collecter la documentation (en interne et en externe) - Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc) - Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc. - Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation - Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client - Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles - Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation - Documentation finale : - Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc) - Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs - En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés - Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers - S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final - Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel - Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final - Participer à l'archivage des dossiers documentaires - Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation - Horaires de journée, du lundi au vendredi (35 heures hebdomadaires) - Poste à pourvoir dès maintenant - Compétences personnelles : Gestion du temps, organisation, sens de la communication et du travail en équipe, rigueur, autonomie, curiosité technique - Profil : Niveau BTS (administratif) - Anglais obligatoire Une première expérience sur ce même type de poste recommandée.