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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 92 - MEUDON
Offre n° 1301329
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
92 - MEUDON - Localiser avec Mappy
Publié le 25 juillet 2024
Mission : Élaborer, préparer et contrôler de manière autonome des actes de gestion financière, plus particulièrement du budget de l'Action Sociale (restauration, Handicap, médecine de prévention ...). Collaborer à l'élaboration des budgets et divers bilans de l'Action Sociale à destination de la DRH du CNRS (budget rectificatif, bilan budgétaire, bilan restauration propre et hébergée, bilan Handicap .). Participer à la gestion financière des autres centres de dépenses gérés au Service des affaires générales (SAG) pour assurer une continuité de service. Activités : - Suivi des crédits dédiés et production de bilans de consommation des crédits et des dépenses par entités dépensières selon la nomenclature de la DRH - La gestion des dépenses (commandes, factures) devra être assortie de reporting et de contrôles en lien avec la responsable du service et de l'assistante Sociale (DRH). - Assurer la responsabilité et le suivi des commandes et factures au moyen des outils de gestion spécifiques au CNRS (formation assurée) : création fournisseur, saisie et traitement des commandes, pointage des commandes, des livraisons et de la facturation en lien avec le service financier, mise à jour et suivi de l'inventaire. - Responsabilité des créations et mise à jour des accès des agents aux restaurants gérés par la DR5 (2 conventions restauration propre et 6 conventions restauration hébergée). - Information et accompagnement dans leurs démarches des interlocuteurs (agents, prestataires, fournisseurs .) Classement et archivage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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