Description du poste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients, association de 50 ans, basé dans le 19 éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise : Association spécialisée en insertion de 40 collaborateurs située au pied du métro Ourcq. Le poste : Sous l'autorité du Directeur Général et en lien avec la direction opérationnelle, rh et comptable, vos missions sont :***Organisation des Conseils d'Administrations et des Assemblées Générales * Rédaction des comptes rendus * Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage et en assurer le secrétariat. * Rédiger des comptes-rendus, des courriers et tout document utile à l'activité de la Direction. * Organiser le support logistique et administratif des réunions internes : gestion de l'agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc. * Rédiger et actualiser des procédures pour faciliter le travail de l'équipe au siège et sur les territoires. * Suivi des procédures administratives. * Tenue des registres. * Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule / des salles de réunion. * Organisation des contrôles réglementaires et mise en œuvre des recommandations. * Mise en forme, relecture ou rédaction des notes / rapports associatifs. * Appui administratif au service RH et comptable. * Traitement, classement et suivi du courrier et des appels entrants. * Suivi des dossiers fournisseurs et des contrats de maintenance des équipements et des locaux. * Veille au respect des contrats fournisseurs et à la réalisation des engagements contractuels. * Gestion du fichier recensant les infos clés des fournisseurs. * Gestion des fins de contrats et des litiges, suivi de la facturation. Votre profil : De formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion, vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans une structure à dimension humaine. Vous avez une expérience de plus de 5 ans. Vous avez une bonne maitrise d'Excel, du pack office. Polyvalence, flexibilité et autonomie sont des qualités recherchées. Rémunération et autres informations : Entre 34ke et 36ke brut annuel sur 12 mois. Tickets restaurant, pris en charge à 60% par l'employeur. Télétravail un jour par semaine, sans condition d'ancienneté Mutuelle prise en charge à 68,50% par l'employeur. RTT pour garantir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.