[89750] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier PRESENTATION GENERALE Le conseiller en organisation et facilitateur de projets contribue à la mise en oeuvre des priorités institutionnelles en apportant un appui méthodologique et organisationnel aux projets transversaux et ainsi qu’à l’amélioration des organisations et des parcours. Rattaché à la Directrice des parcours et des projets, il participe au pilotage et à la coordination du portefeuille de projets de l’établissement. Il concourt à la déclinaison opérationnelle des orientations institutionnelles, en intervenant au sein de la cellule des projets composée du Directeur délégué, d’un des deux vice-présidents de la Commission médicale d’établissement, de la Directrice des parcours et des projets et du Conseiller en organisation. Dans ce cadre, il accompagne les porteurs de projets par un appui adapté aux besoins, en articulation avec les directions fonctionnelles, les pôles et les équipes. MISSIONS, ACTIVITES ET RESPONSABILITES 1. Dans le cadre de la direction des parcours et des projets, animation et suivi du portefeuille de projets de l’établissement - Contribuer à la mise en oeuvre des priorités parcours et projets, en lien avec les orientations stratégiques et budgétaires - Préparer les éléments de suivi et d’analyse nécessaires au pilotage du portefeuille de projets - Concevoir et actualiser les outils de pilotage des projets : indicateurs, tableaux de bord, jalons, dispositifs d’évaluation - Assurer la gestion et l’actualisation de l’outil portefeuille de projets - Organiser la remontée d’information des pôles vers la cellule des projets et en consolider le reporting - Contribuer à la lisibilité et à la communication institutionnelle sur l’avancement des projets 2. Accompagnement méthodologique des porteurs de projets et des trios de pôle - Apporter un appui au cadrage, à la planification, au choix des indicateurs, et à l’analyse de la faisabilité et l’évaluation des projets - Outiller et accompagner l’animation de réunions par techniques d’intelligence collective - Poursuivre le développement de la culture de gestion de projet sur les trois sites (cadrage, méthodes communes, indicateurs de suivi) - Apporter un appui aux directeurs référents de pôle dans la structuration et le suivi de leurs projets, le montage et l’animation des projets - Réaliser des études de faisabilité, de comparaison avec d’autres établissements ou structures 3. Appui aux projets transversaux prioritaires de l’établissement - En lien avec la direction des parcours et des projets, poursuivre la dynamique de la cellule d’appui et d’accompagnement à la transformation des services identifiés par le directoire - En lien avec la direction des soins, accompagnement méthodologique aux travaux d’amélioration de l’efficience du bloc opératoire (outils, méthode, audit de processus ciblés) - En lien avec la direction des travaux, appui aux réflexions programmatiques et organisationnelles des opérations de travaux inscrites au Plan pluriannuel d’investissement de l’établissement, incluant le schéma d’organisation capacitaire de l’établissement - En lien avec les directeurs référents de pôle, appui à la préparation des conférences de pôle (formalisation de la trame de présentation et cohérence des projets) 4. Contribution aux dynamiques territoriales - En lien avec l’attachée chargée de mission GHT, réaliser des appuis ponctuels à des projets territoriaux du GHT et aux trios de filières de soins territoriales Description du profil recherché: FORMATION ET/OU EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES Niveau Master 2 minimum dans le domaine concerné Formation aux techniques de facilitation et d’intelligence collective SAVOIRS ET APTITUDES Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet et d’analyse organisationnelle Capacité à structurer, prioriser et traduire des orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels Aisance relationnelle, capacité à mobiliser les équipes, à dialoguer avec les médecins, à animer des réunions et des groupes de travail pluri-professionnels Connaissance des démarches qualité, gestion des risques et approche processus Bonne maîtrise des outils de bureautique et de pilotage Loyauté, discrétion et capacité d’adaptation Connaissance de l’environnement hospitalier