POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Intitulé du poste Assistant Bureau d'Études H/F Notre conception du poste Dans le cadre d'un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un Assistant Bureau d'Études (H/F) Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Études, vous aurez pour principales missions : MISSIONS 1. Participer aux réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE : - Participer à la préparation des dossiers de candidature - Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources, etc.) - Être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier - Réaliser la mise en forme et la compilation des informations et des pièces de candidature - Assurer leur mise en ligne - Préparer des supports de présentation (PowerPoint) notamment pour les négociations 2. Assurer l'organisation et la gestion administrative du service : - Assurer la gestion documentaire - Assurer le lien avec les plateformes d'appels d'offres - Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres - Effectuer l'enregistrement des dossiers, les mises à jour et la transmission aux responsables d'études - Participer à la réalisation de documents (PowerPoint et autres outils) - Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies - Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord, etc.) Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Profil idéal : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Expérience en assistanat administratif ou technique, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), - Connaissance des logiciels de gestion documentaire, - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais. Qualités professionnelles : - Sens de l'organisation, - Rigueur et précision dans le travail, - Aisance dans la communication écrite et orale, - Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs interlocuteurs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 16.00 € PROFIL :