POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Nous recrutons dès à présent : Un Assistant Administratif et Financier (H/F) Vos missions : Accueil : - Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse (mise en ligne, DC1, DC2, acte d'engagement, heures d'insertion, banque, attestation, Kbis, attestation d'assurance ) - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente (devis, Kbis) - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer les commandes des sous-traitants (liste des références ) - Établir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG Gestion des opérations : - Effectuer les analyses de gestion des chantiers en lien avec le budget défini et effectuer les reportings à mon N+1 - Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités) - Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet - Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion - Saisir les factures d'achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique) - Centraliser les temps passés par les compagnons - Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules) - Préparer le DGD Comptabilité : - Assurer le traitement du courrier (tri, affranchissement, mise sous pli, dispatching) et la gestion des messages électroniques - Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - Assurer régulièrement les saisies comptables des factures de frais généraux, d'achats et de ventes - Être en charge de la saisie comptable des banques - Effectuer le lettrage - Assurer la saisie des écritures de paie - Préparer les déclarations TVA - Préparer les déclarations fiscales diverses (IS, CVAE, ) - Préparer les factures intra-groupes. - Préparer les notes de frais. Trésorerie : - Effectuer le suivi des règlements clients quotidiennement et assurer les relances de façon quotidienne. - Préparer les règlements fournisseurs à la quinzaine - Préparer les cautionnements bancaires - Préparer les demandes de Dailly - Préparer les remises de chèques 31 000€ à 33 000€ par an sur 12 mois PROFIL :