ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client dans le cadre d'un congés maternité, un assistant de direction H/FRattaché eu département administratif et Financier, sous la supervision attentive du Responsable Administratif et Financier, votre supérieur hiérarchique. En votre absence, votre relève sera assurée par l'assistant(e) comptable, assurant ainsi une continuité. Mission globale : -Apporter un soutien à toute l'équipe, ce rôle assure une coordination administrative et joue un rôle déterminant dans l'optimisation fluide des opérations. Activités principales - Assiste les acteurs de l'entrepriseEtablit les commandes d'achats dans l'ERP. Effectue la saisie des bons de livraisonRédige et assure le suivi des contrats de soustraitanceGère les documents administratifs des soustraitantsCoordonne les appels d'offres en collaboration avec les Responsables d'Affaires et en assure le dépôtGère les demandes d'accès du personnel aux sites sécurisés. Activités secondaires - S'occupe de l'accueil physique et téléphonique. Rédige des notes, courriers et divers documentsTient à jour les plateformes de référencement (liasse administrativeVérifie la régularité des sous-traitantsEtablit et tient à jour différents supports administratifs internes (habilitations électriques, liste téléphoniqueOrganisation - Organise son travail et veille au respect des délaisHiérarchise l'urgence des demandesPropose des moyens à mettre en œuvre pour le bon fonctionnement de son service. Implication - Est porteur des valeurs du groupeS'implique dans l'image de l'entrepriseEffectue ses pointages d'heuresEntretien de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs. Poste à pourvoir début mars