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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 1318915
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2024
Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Formation continue d'adultes et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100), en CDD de 6 mois un ASSISTANT FORMATION/ ADMINISTRATIF. Notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la formation, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils sont à la pointe de l'innovation dans leur secteur d'activité et offrent de nombreuses opportunités de développement professionnel. Mission principale : Vous êtes chargé d'assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des séminaires qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu'à son archivage sur informatique Gescof les actions de formation), tenir à jour le fichier intervenant. Autres missions : En charge du suivi du matériel nécessaire au bon déroulement des séminaires & Ateliers du Pôle***Gestion commerciale des séminaires - 20 % du temps * Gestion administrative des séminaires - 70% du temps * Divers et Tâches communes - 10 % du temps Description du profil : Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Il devra être organisé, rigoureux, réactif, et posséder un sens commercial développé. La maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint est indispensable, et la connaissance d'In Design serait un atout supplémentaire. Compétences comportementales: - Qualité d'exécution permettant d'assurer le bon déroulement logistique et administratif des séminaires - Organisation et rigueur - Sens commercial - Qualités d'accueil et de service - Rapidité de compréhension et d'exécution - Forte réactivité Compétences techniques: - Maîtriser l'informatique : Word, Excel, PowerPoint, . In Design est un plus - Avoir des qualités d'organisation de rigueur et savoir gérer les priorités - Réactivité - Faire preuve de souplesse dans la gestion du travail - Avoir la notion de service, le sens commercial - Transport de matériel dans la salle de préparation du séminaire - Contrainte horaire lors du déroulement d'un séminaire (présence obligatoire entre 7h30 et 15h00 sur le lieu du séminaire) La date de début du contrat est prévue dès que possible. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel ? Rejoignez notre client dès maintenant ! LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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