RESPONSABILITÉS :  Missions et activités principales : - Accueillir, informer et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les consultations d'anesthésie - Créer les dossiers patients dans DIANE - Suivre les cotations des consultations d'anesthésie - Gérer les demandes transverses - Numériser, classer et assurer la traçabilité des informations dans les logiciels métiers - Garantir la transmission fiable et complète des dossiers aux anesthésistes et aux secrétariats concernés - Remplacements ponctuels sur les secrétariats (réanimation et chirurgie ambulatoire) Présentation du service : - Le service d'anesthésie fait partie du Pôle CHARU (Chirurgie – Anesthésie – Réanimation et Urgences). Les médecins anesthésistes réanimateurs reçoivent les patients en consultations programmées quelques jours avant l'intervention pour un examen clinique, et un entretien destiné à préparer le patient à l'intervention, l'examen, en lui donnant un maximum d'informations précises. PROFIL RECHERCHÉ :  Compétences requises : • Expérience exigée en secrétariat médical • Maîtrise des outils bureautiques • Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe • Sens de l'accueil, du service public et des rapports institutionnels • Rigueur dans l'organisation et capacité à gérer des situations à fort flux • Sens du travail en équipe et de la concertation • Discrétion et respect du secret professionnel  Logiciels : • EASILY • DIANE • HEXTANT • OKEEDOC  Modalités - Métier : secrétaire (40L20) - Grade : catégorie B ou C - Amplitude de travail : 37h30 semaine, du lundi au vendredi. Repos fixe les dimanches et jours fériés. Congés annuels pris en fonction des nécessités de service - Poste basé au sein du secrétariat