RESPONSABILITÉS : Polyvalent·e et organisé·e, vous contribuez au bon fonctionnement logistique, à l'organisation des évènements, à la circulation de l'information et à l'accueil lors des temps forts de la collectivité. Le poste s'exerce en binôme sur certaines missions, avec des déplacements réguliers entre les différents sites municipaux. Vos missions seront les suivantes : 1. Courrier et courses internes • Ouverture, tri et remise du courrier au service Affaires générales • Navette courrier et dossiers/parapheurs entre les sites municipaux • Affranchissement du courrier au départ et dépôt à la Poste • Mise sous pli et envois en nombre • Livraison de denrées alimentaires et fournitures administratives dans les équipements • Réception du café et livraison dans les services • Achats ponctuels de petit équipement (Ikea, cartes cadeaux...) 2. Appui à la communication • Affichage et boîtage d'informations à destination des riverains et commerces • Installation d'affiches dans les panneaux d'information • Aide à l'installation et au retrait de la signalétique lors d'évènements • Appui au façonnage : plastification, massicotage, pliage • Préparation de goodies • Distribution de flyers (sorties d'école, marché...) 3. Réceptions et évènements (cérémonies, inaugurations) • Préparation des réceptions : demandes de devis, bons de commande, achats (alimentation, papeterie, décoration, vaisselle, cartes cadeaux...) • Gestion du stock alimentaire • Mise en place des réceptions, coordination avec le personnel de renfort • Service, rangement et gestion de la vaisselle 4. Préparation des salles municipales • Préparation et remise en état des salles pour réunions publiques, formations et événements • Dépannage ponctuel sur les sites Hubertine Auclert et l'Épi • Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, salle copieurs, véhicule de service) 5. Appui ponctuel aux services • Réception et rangement des commandes (papier, reprographie, enveloppes, boissons) PROFIL RECHERCHÉ : • Sens de l'organisation et de la rigueur • Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe et discrétion professionnelle • Bon relationnel et sens du service public • À l'aise avec les outils numériques de base (mail/agenda partagé/traitement de texte) • Capacité à porter des charges légères à modérées • Permis B indispensable (déplacements fréquents) – déplacement à vélo possible • Une première expérience en logistique, événementiel ou collectivité serait un plus Conditions d'emploi • CDD de 4 mois, renouvelable • Temps de travail : 80 % réparti sur 5 jours • Poste impliquant des déplacements et des missions variées • Travail ponctuel en horaires adaptés selon les événements