POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Le groupe Actual, spécialisée dans le recrutement et l'intérim de profils travaillant dans le secteur de l'aéroportuaire, recherche actuellement un assistant d'agence H/F pour l'une de nos agences à Tremblay en France. Agence spécialisée dans le secteur aéroportuaire. En tant qu'assistant d'agence, vous serez au coeur du développement de notre agence. Votre rôle consistera à : - Assure l'accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs intérimaires; - Etablit, imprime et envoie les contrats de travail des collaborateurs intérimaires et les contrats clients le cas échéant; - Saisit les relevés d'heures dans le respect des délais impartis, relance les clients le cas échéant; - Vérifie et envoie les paies/ acomptes des collaborateurs intérimaires; - Assure la gestion administrative de la facturation des clients; - Assure le règlement des litiges liés à la facturation; - Assure avec transparence une gestion des écarts en agence (Avoirs); - Participe aux démarches d'amélioration de rentabilité (gestion des IFM/congés payés); - Participe au suivi et à la fidélisation des collaborateurs intérimaires; - Vérifie les éléments relatifs à la prévention des fraudes et valide l'accès réglementaire au marché du travail avant toute délégation; - S'assure que les collaborateurs intérimaires délégués disposent de tous les équipements, autorisations, habilitations, permis nécessaires pour exercer leur mission; - Assure une sensibilisation à la prévention des risques (tests, livret, chasse aux risques). PROFIL : Profil recherché : - Sens de l'organisation et rigueur administrative du personnel - Bonnes capacités relationnelles et d'adaptation - Connaissances en droit du travail temporaire (un plus) - Expérience sur un poste similaire souhaité dans le domaine des ressources humaines obligatoire. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement stimulant et évolutif. - Un package attractif avec une rémunération fixe sur 13 mois, un variable et des perspectives d'évolution. - Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission - Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement - De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime)